LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE INSCRIPCION Y PREASIGNACION
INSCRIPCIÓN DE UNIVERSIDADES:
El Decano de la Facultad de Derecho de la universidad del país que desee participar en el Programa SECIGRA DERECHO 2009 solicita su inscripción en el Registro de Universidades del Programa SECIGRA DERECHO 2009, como máximo hasta el 7 de noviembre del 2008. Debe cumplir los siguientes requisitos:
ž Contar con una Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO en su Facultad, debidamente implementada con los recursos humanos y logísticos necesarios para su adecuado funcionamiento.
ž Designar y acreditar ante el Ministerio de Justicia al Jefe de la Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO.
ž Contar con un Reglamento Interno de SECIGRA DERECHO de la Facultad, debidamente aprobado por la autoridad competente. Es importante que contenga los siguientes aspectos principales: Base Legal, Definiciones, Organización de la Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO, conformación, atribuciones, funciones, etc., Estudiantes aptos para postular al Programa SECIGRA DERECHO y requisitos para inscripción; Proceso de inscripción; Aspectos relativos a la prestación del Servicio: duración, modalidades, convalidación como practicas pre-profesionales, asistencia, certificado, cambios de modalidad, licencias, retiros, etc.; Derechos, Obligaciones y Responsabilidades de los secigristas; Supervisores: Designación, funciones y obligaciones; Infracciones y sanciones de los secigristas; Proceso administrativo de responsabilidades.
El Decano de la Facultad debe anexar a su pedido de inscripción.
ž Ficha de Inscripción debidamente llenada y firmada conforme al formato establecido.
ž El Reglamento Interno de SECIGRA DERECHO de su Facultad.
ž La proyección de alumnos de su universidad que en el año 2009 ingresarán a su último año de estudios pre-profesionales y que está interesado en prestar el Servicio Civil de Graduandos en el citado Programa, acompañando la relación de los preinscritos, con indicación de sus nombres y firmas.
El pedido de inscripción conlleva implícito la obligación de la universidad de: Difundir entre sus alumnos que en el año 2009 ingresen a su último año de estudios, las ventajas y beneficios del SECIGRA DERECHO, programando para ello una charla de orientación previa al proceso de inscripción; capacitar debidamente a sus alumnos postulantes al Programa SECIGRA DERECHO 2009. Disponer lo necesario para que la inscripción y pre-asignación de sus alumnos sea en acto público y observando lo previsto por el Reglamento de la Ley de SECIGRA DERECHO, así como las disposiciones y recomendaciones que oportunamente dé el Ministerio de Justicia. Coordinar al interior de su Facultad lo necesario para que sus alumnos que alcancen vacantes para el Programa, cumplan desde el inicio a la finalización con la prestación del Servicio. Designar a los Supervisores de su Facultad para el Programa SECIGRA DERECHO 2009 inmediatamente que les sea comunicada la Resolución de Asignación respectiva. Adoptar las demás acciones que resulten necesarias para contribuir a la correcta ejecución del Programa SECIGRA DERECHO 2009.
POSTULANTES APTOS
Se considera alumnos aptos para postular, a los estudiantes que a inicios del año 2009 ingresen a su último año de estudios. Condición que será ratificada posteriormente con la matrícula respectiva.
Sí el programa de estudios de la universidad es semestral, estarán aptos para postular al Servicio los que lleven un número de cursos o créditos que según el sistema de la universidad le de la condición de estudiante del penúltimo o último ciclo de estudios.
Los que tengan aprobado el creditaje establecido por la universidad que se equipare a éstos últimos supuestos.
La Facultad es responsable que la selección de los postulantes observen los presupuestos indicados.
CUADRO DE VACANTES
El Ministerio de Justicia a través de la Dirección Nacional de Justicia, remite a las universidades el Cuadro de Vacantes para el Programa SECIGRA DERECHO 2009, con el detalle de las Unidades Receptoras y el número de vacantes ofrecidas de acuerdo a la modalidad del Servicio.
CONVOCATORIA Y PUBLICIDAD PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y PREASIGNACIÒN
Recibido el Cuadro de Vacantes, el Jefe de la Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO dispone su publicación, la de las Hojas de Presentación de las Unidades Receptoras y el listado de los alumnos habilitados para postular de acuerdo a lo informado para el efecto en la Ficha de Inscripción de Universidades (año, semestre o creditaje establecido) Informa a los postulantes del procedimiento y plazo establecido para formular y resolver cualquier queja o reclamo al respecto.
También, pone a disposición de los postulantes los formatos de la Ficha de Inscripción para el Programa, la Declaración Jurada y el Instructivo para el postulante.
Se convoca a los postulantes al proceso de inscripción mediante aviso escrito, fijando día y hora, estableciendo el máximo de tolerancia que se considerara para iniciar el proceso.
La convocatoria debe establecer además los requisitos para la inscripción, entre ellos:
ž Copia legible del DNI.
ž Fotografías en fondo blanco.
ž Ficha debidamente llenada, en los rubros referidos a datos generales.
ž Formato de declaración jurada debidamente llenado y firmado.
En caso de las universidades con un número considerable de alumnos se puede efectuar la convocatoria para dos fechas, estableciendo como criterio la prioridad del promedio ponderado.
INSCRIPCIÓN Y PREASIGNACION EN ACTO PUBLICO
El proceso de inscripción y preasignación se realiza en acto público.
Vencido el término de tolerancia, el Jefe de la Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO o a quien se delegue dicha función, debe dar por iniciado el proceso de inscripción y preasignación al Programa SECIGRA DERECHO 2009 no permitiéndose el ingreso al lugar de la inscripción a ningún otro alumno. Se debe informar a los alumnos de los aspectos generales del Programa.
Seguidamente se debe indicar a los postulantes que llenen sus tres propuestas de Unidades Receptoras en orden de preferencia y considerando las vacantes otorgadas en las Unidades Receptoras para la universidad.
Acto seguido se procederá a llamar a los postulantes aptos, empezando por el que ostente el promedio más alto y continuando en orden descendente.
El postulante convocado que este presente verificará las vacantes en el Cuadro remitido, en concordancia con sus propuestas y elige la de su interés. Si no hay vacante en ellas, seleccionara alguna otra en la que quede vacante. En cualquiera de los dos casos consigna el nombre de la Unidad Receptora en su Ficha en el espacio de vacante obtenida. También marca sus otras alternativas respecto a su decisión de postular al Programa.
El postulante entrega el Expediente del postulante, que comprende: la Ficha de Inscripción y la Declaración Jurada debidamente firmadas, con la copia legible de su DNI y foto. La ficha debe ser llenada por los alumnos en todos los rubros a excepción de código y promedio ponderado.
Terminada su inscripción el postulante se retira o tiene la prerrogativa de permanecer hasta el final del proceso. Antes de retirarse debe firmar la lista de asistentes que será el anexo del acta respectiva.
Los alumnos que no obtengan ninguna vacante podrán inscribirse para ser considerados en la Lista de Reserva, debiendo de igual forma marcar sus propuestas de Unidades Receptoras y alternativas complementarias.
ACTA DEL PROCESO DE INSCRIPCION
Terminado el proceso antes indicado, el Jefe de la Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO o quien lo represente, levantará el acta respectiva consignando en ella lo siguiente:
ž Lugar, fecha y hora de inicio.
ž Aspectos generales del Programa informados a los postulantes.
ž Indicación del número de postulantes inscritos, señalando cuantos lograron vacantes, cuantos quedan en lista de reserva, cuantos retiraron su inscripción y de ser el caso- que vacantes quedaron disponibles.
ž Hora en que se terminó el proceso.
ž Firma y sello.
Se anexa el acta de asistentes al acto.
DOCUMENTACIÓN A REMITIRSE AL MINISTERIO DE JUSTICIA
Como máximo hasta el 15 de diciembre de 2008, la universidad debe presentar a la Oficina de Administración Documentaría del Ministerio de Justicia lo siguiente:
ž Documento donde conste la convocatoria realizada.
ž El Acta del proceso de inscripción y pre-asignación, anexando relación de asistentes con sus firmas.
ž Relación de Promedios Ponderados de todos los postulantes que participaron del proceso de inscripción, en orden descendente y debidamente firmados y sellados por el Jefe de la Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO. (Una sola relación conforme al formato establecido).
ž Relación de Postulantes que alcanzaron vacante con indicación de la Unidad Receptora y modalidad
ž Relación de Postulantes que no alcanzaron vacantes y que desean permanecer en Lista de Reserva.
ž Relación de Postulantes que retiraron su inscripción.
ž Ordenados por promedio ponderado de manera descendente, los Expedientes de los postulantes que alcanzaron vacantes y que desean permanecer en Lista de Reserva.
